//Полезные сервисы

Экспресс согласование

Повысьте показатели эффективности отделов компании за счет увеличения скорости согласования и утверждения документов.

КАК РАБОТАЕТ ЭТОТ СЕРВИС?

Настройте маршруты. Каждому типу документа составьте список участников согласования или наблюдателей, просто выбрав сотрудников из справочника штатного расписания и передав им нужные роли.

Начните согласование. Отправляйте документы по предварительно настроенным Вами маршрутам, чтобы собрать мнения коллег и наблюдать за ходом движения документа.

Участвуйте в обсуждении. Участвуйте в обсуждениях документа, а при выявлении недочетов можно вернуть документ на любой из предыдущих этапов или приложить корректную, с вашей точки зрения, редакцию.

Передайте документы. По завершении согласования история обсуждения будет сохранена, а согласованный документ можно подписать электронной подписью и передать контрагенту.

ПРЕИМУЩЕСТВА СЕРВИСА

Профессиональный сервис. Профессиональный сервис для эффективного согласования документов в составе системы ГАРАНТ.

Создание маршрутов документов. Самостоятельное составление маршрутов на основе штатного расписания организации.

Удобство для сотрудников. Удобное и оперативное уведомление участников согласования о движении документа по маршруту.

Контроль на всех этапах. Возможность подтверждения или отклонения документа с комментарием своего решения.

Электронный документооборот. Подготовка документа к последующей отправке через ЭДО «Экспресс Документ».

Прозрачность работы с документами. Уменьшение рисков, что документ может «затеряться» на каком-то из этапов.